Senet takip programı: vade, tahsilat ve gecikme raporu
Senet takip programı, kurumun öğrencilerden senetle alacağı tutarları vadeleriyle birlikte kaydeden ve hangisinin tahsil edildiğini gösteren yazılımdır. Jamaster LMS'te senetler öğrencinin taksit planıyla birlikte izlenir, her tahsilat makbuzla işlenir ve kalan bakiye güncellenir. Vadesi geçen tutarlar, şube ve tarih bazında alınabilen vadesi geçmiş alacak raporunda toplanır.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Senetli kayıtlarda alacak takibinin zorlukları
Senet klasörde, vade hafızada
Kâğıt senetler dosyada saklanırken bu ay hangisinin vadesinin geldiğini bulmak için tek tek bakmak gerekir. Jamaster LMS senetleri vade tarihleriyle kaydeder ve senet raporunda listeler.
Ödenen senet işaretlenmiyor
Ödeme alındığında kayıt güncellenmezse aynı aile gereksiz yere yeniden aranabilir. Sistemde her tahsilat makbuzla girilir ve öğrencinin kalan bakiyesi o anda güncellenir.
Geciken alacaklar toplu görünmüyor
Hangi öğrencilerin vadesi geçmiş borcu olduğunu görmek için çoğu kurum ay sonunu bekler. Vadesi geçmiş alacak raporu bu listeyi istediğiniz tarih aralığı ve şube için verir.
Senet takip programında kullanacağınız araçlar
Senetli taksit planı
Kayıtta peşinat alınıp kalan tutar senede bağlanabilir; peşin, taksitli ve kısmi ödeme aynı planda birleşir.
Tahsilat ve makbuz
Vadesi gelen senet ödendiğinde tahsilat girilir ve makbuz düzenlenir.
Senet raporu
Senetler şube ve tarih bazında raporlanır, liste CSV olarak dışa aktarılabilir.
Vadesi geçmiş alacak raporu
Ödemesi geciken tutarlar öğrenci bazında tek raporda toplanır; danışman arama listesini buradan çıkarır.
Vade hatırlatma görevi
Otomasyon kuralı açıksa her vadeden 3 gün önce ilgili danışman için bir görev açılır.
Senetli bir kaydın imzadan tahsilata akışı
- 1
Sözleşmeyi hazırlayın
Fiyat ve indirim belirlenir, sözleşme oluşturulup öğrenciye bağlanır.
- 2
Senetleri plana girin
Peşinat ayrılır, kalan tutar vadeli senetler olarak taksit planına işlenir.
- 3
Vadeyi takip edin
Vade yaklaşınca danışman kendisine açılan hatırlatma göreviyle aileyi arar.
- 4
Tahsil edip kapatın
Ödeme alındığında makbuz kesilir, ödenmeyen senetler vadesi geçmiş alacak raporunda kalır.
Sık sorulan sorular
Senet takip programı nedir?
Senet takip programı, senetle yapılacak ödemeleri vade tarihleriyle kaydedip tahsil edilenleri ve gecikenleri ayıran yazılımdır. Jamaster LMS bu takibi öğrencinin taksit planı ve bakiyesiyle birlikte yapar.
Vadesi geçen senetler nasıl görülür?
Vadesi geçen tutarlar vadesi geçmiş alacak raporunda listelenir. Rapor şube ve tarih aralığına göre alınır ve CSV olarak indirilebilir.
Aynı öğrenci hem senetle hem kartla ödeyebilir mi?
Evet, aynı öğrencinin planında senet, peşin ödeme ve iyzico ile kartlı online ödeme bir arada bulunabilir. Hepsi aynı kalan bakiyeden düşer.
Senet takip programının fiyatı nasıl belirlenir?
Senet takibi her pakete dahildir, ayrıca ücretlendirilmez. Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). SMS paketleri bu bedelin dışındadır; senetli kayıtlarınızı 10 günlük ücretsiz demo hesapta deneyerek başlayabilirsiniz.
İlgili çözümler
- Aidat takip programı
Aylık aidatı taksit planına çevirin; ödenen, bekleyen ve vadesi geçen taksitleri ayrı ayrı görün.
- Online aidat tahsilatı
Aylık taksitleri iyzico üzerinden kartla tahsil edin, makbuzu ve taksit durumunu aynı ekranda izleyin.
- Kurs gelir gider takibi
Satış ve tahsilatı, gider ve personel maaşını şube ve tarih bazında raporlayın, CSV olarak alın.
- İlgili rehberEğitimde Finansal Yönetim: Teknoloji ile Operasyonları Optimize Etme
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır