Ön kayıt takip sistemi: adaydan kesin kayda
Ön kayıt takip sistemi, kuruma bilgi almak için ulaşan aday öğrencileri, onlarla yapılan görüşmeleri ve bu adayların kayda dönüşüp dönüşmediğini izleyen yazılımdır. Jamaster LMS'te her aday potansiyel öğrenci olarak açılır; görüşme notu, sonucu, skoru ve olumsuzsa sebebi kaydedilir. Geri arama ve randevu tarihleri takip edilir, karar veren aday aynı kayıt üzerinden öğrenciye dönüştürülür.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Bilgi almaya gelen adaylar neden kayda dönmüyor
Görüşme notu kâğıtta kalıyor
İlk görüşmenin ayrıntıları danışmanın defterinde kalırsa ikinci aramada aynı sorular yeniden sorulur. Jamaster LMS görüşme notunu ve sonucunu adayın kaydına yazar.
Geri arama sözü unutuluyor
Adaya verilen geri dönüş sözü yoğun kayıt döneminde kolayca atlanır. Her görüşmeye bir geri arama ya da randevu tarihi eklenir ve bu tarih aday kaydında durur.
Vazgeçme sebebi bilinmiyor
Adayların fiyat, saat ya da ulaşım gibi hangi nedenle vazgeçtiği yazılmazsa aynı kayıp her dönem tekrarlanır. Olumsuz biten görüşmede sebep kaydedilir, aylık görüşme raporu da ayın görüşmelerini bir arada gösterir.
Ön kayıt sürecinde kullanılan özellikler
Aday öğrenci kaydı
Bilgi alan kişi potansiyel öğrenci olarak açılır ve aktif ya da geçmiş öğrencilerden ayrı bir listede durur.
Görüşme notu, sonucu ve skoru
Her görüşmenin notu ve sonucu yazılır, adayın skoru girilir; olumsuz görüşmede sebep de kaydedilir.
Geri arama ve randevu tarihi
Görüşmenin sonunda bir sonraki arama ya da kuruma gelme randevusu tarihlenir; deneme dersi randevusu da görüşme olarak eklenir.
Aylık görüşme raporu
Ay içinde yapılan görüşmeler raporda bir arada görülür; danışmanların ön kayıt çalışması buradan değerlendirilir.
Adaydan kayda geçiş
Kayıt olmaya karar veren adaya fiyat, kampanya ve indirim uygulanır, sözleşme oluşturulup öğrenciye bağlanır.
İlk telefondan kesin kayda
- 1
Adayı açın
İlk kez arayan ya da kuruma gelen kişi potansiyel öğrenci olarak kaydedilir.
- 2
Görüşmeyi yazın
Görüşme notu, sonucu ve skor girilir, gerekiyorsa geri arama tarihi belirlenir.
- 3
Deneme dersine davet edin
Deneme dersi için verilen randevu görüşme olarak eklenir ve ders takviminde görünür.
- 4
Kaydı tamamlayın
Karar veren adayın satışı yapılır, sözleşmesi bağlanır ve bir gruba yerleştirilir.
Sık sorulan sorular
Ön kayıt takip sistemi nedir?
Ön kayıt takip sistemi, aday öğrencileri ve onlarla yapılan görüşmeleri kayda geçiren, kaç adayın kesin kayda döndüğünü gösteren yazılımdır. Jamaster LMS'te adaylar potansiyel öğrenci listesinde tutulur ve görüşme geçmişleriyle birlikte izlenir.
Aday öğrenciler nasıl takip edilir?
Her adayla yapılan görüşme not, sonuç ve skorla kaydedilir, sonraki temas için geri arama ya da randevu tarihi eklenir. Aylık görüşme raporu ay içindeki görüşmeleri tek yerde toplar.
Olumsuz sonuçlanan görüşmeler kaydedilir mi?
Evet, olumsuz biten görüşmelerde sebep de kaydedilir. Böylece fiyat, saat ya da başka nedenlerle vazgeçen adaylar sonradan ayırt edilebilir.
Ön kayıt programının fiyatı ne kadar?
Aday ve görüşme yönetimi ayrıca fiyatlandırılmaz; tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). SMS paketleri ek olarak alınır ve kayıt dönemine girmeden önce 10 günlük ücretsiz demoda aday listenizi kurabilirsiniz.
İlgili çözümler
- Öğrenci takip sistemi
Her öğrencinin kaydını, grubunu, devamını ve ödeme durumunu tek yerde izleyin.
- Veli SMS sistemi
Velilere toplu ya da tekil SMS gönderin, şablon kullanın, ders hatırlatmalarını taslak olarak hazırlatın.
- Ders programı yazılımı
Grupları öğretmen ve derslikle kurun; dersleri ve aday görüşmelerini aynı takvimde görün.
- İlgili rehberÖğrenci Takip Sistemi: Eğitim Yönetimini Devrimleştiriyor
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır