Sanat okulu ve atölye yönetim yazılımı
Sanat okulu yönetim yazılımı, resim, seramik, heykel ya da el sanatları atölyelerinin kaydını, kontenjanını, ders takvimini ve ödemelerini düzenleyen programdır. Jamaster LMS'te her atölye, tezgâh ya da şövale sayısına göre belirlediğiniz kontenjanla bir grup olarak açılır ve kaç yer kaldığı doluluk çubuğunda görünür. Çocuk, yetişkin ve hazırlık gruplarını aynı hesapta, gerekirse birden fazla şubede yönetirsiniz.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Atölye işletirken en çok neyle uğraşılır
Sınırlı tezgâh, taşan kayıt
Seramik atölyesine tezgâh, resim atölyesine şövale sayısı kadar öğrenci sığar; fazla kayıt alınınca ilk ders karışır. Jamaster'da grup kontenjanını baştan girersiniz, 7/8 gibi doluluk bilgisi kaydı ne zaman kapatacağınızı gösterir.
Kısa kurslardan sonraki dönem
Sekiz haftalık bir suluboya kursu bittiğinde kimin sonraki döneme devam edeceği genellikle tek tek telefonla sorulur. Dönemleri tanımlayıp dönem kayıtları raporuyla devam edenleri görür, geçmiş öğrenciler listesinden kimi arayacağınızı çıkarırsınız.
Sessizce bırakan yetişkin öğrenciler
İş temposu yüzünden birkaç dersi kaçıran yetişkin çoğu zaman haber vermeden bırakır. Üst üste 3 devamsızlıkta sistem görüşme planı oluşturur; danışman aramadan önce öğrencinin devam oranını görür.
Atölye yönetiminde işinize yarayacak özellikler
Kontenjanlı atölye grupları
Grubu eğitim, eğitmen, derslik, seviye ve ders düzeniyle tanımlayın; gruplar ekranında hangi atölyenin dolduğunu, hangisinde yer kaldığını görün.
Dönem ve seviye tanımı
Temel desen, ileri yağlı boya ya da yetenek sınavına hazırlık gibi seviyeleri ve dönemleri ayrı tanımlayın; eğitim bazında kayıt dağılımı hangi atölyenin daha çok talep gördüğünü gösterir.
Esnek ödeme ve makbuz
Tek seferlik yaz atölyesini peşin, dönemlik kursu taksitli alın; kalan bakiye ve makbuzlar öğrencinin kaydında durur, kartlı online ödeme iyzico ile yapılır.
Aday öğrenci görüşmeleri
Sergi ya da açık atölye gününden sonra arayanları aday öğrenci olarak kaydedin; görüşme notu, skoru ve randevu tarihiyle deneme dersine davet edin.
Eğitmen programı ve maaşı
Eğitmenlerin haftalık ders yükünü, atandıkları atölyeleri ve maaşlarını izleyin; giderleri ve personel maaşlarını finans ekranına işleyin.
Bir atölye döneminin adımları
- 1
Atölyeyi grup olarak açın
Eğitmeni, günleri ve kontenjanı belirleyerek yeni dönemin grubunu oluşturun.
- 2
Kayıtları toplayın
Arayanları aday olarak kaydedin, yer kaldıkça sözleşmeyle gruba ekleyin.
- 3
Derslere yoklamayla başlayın
Her derste QR kodla yoklama alın, devam oranı öğrenci kartına yansısın.
- 4
Dönemi raporla kapatın
Dönem kayıtları ve tahsilat raporlarına bakarak sonraki dönemin atölyelerini planlayın.
Sık sorulan sorular
Sanat okulu yönetim yazılımı hangi işleri kolaylaştırır?
Sanat okulu yönetim yazılımı kayıt, atölye kontenjanı, ders takvimi, yoklama ve ödeme işlerini tek sistemde toplar. Jamaster LMS web tabanlıdır; atölyede ya da evde tarayıcıdan açılır.
Atölye kontenjanı nasıl takip edilir?
Her atölyeyi kontenjanlı bir grup olarak açarsınız ve gruplar ekranında 6/10 gibi doluluk bir çubukla gösterilir. Böylece yeni kayıt alırken yer olup olmadığını hemen görürsünüz.
Birden fazla atölye mekânını tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet, her mekân Jamaster'da bir şube olur. Personelin hangi şubeyi ve hangi sayfaları göreceğini siz belirlersiniz; raporlar da şube bazında ayrılır.
Atölye yönetim programının ücreti nedir?
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). Atölyelerinizi 10 gün boyunca ücretsiz demo hesapta kurup deneyebilirsiniz.
İlgili çözümler
- Müzik kursu yazılımı
Enstrüman derslerini, öğretmen programını ve aylık aidatları tek panelden izleyin.
- Dans okulu yazılımı
Bale ve dans sınıflarını yaşa ve seviyeye göre açın, sezon boyu aidatı ve devamı izleyin.
- Kurs yönetim yazılımı
Farklı süre ve fiyattaki kurslarınızı, satışları, eğitmenleri ve tahsilatı tek kurs programında yönetin.
- İlgili rehberKurs Yazılımı: Eğitim Kurumları İçin En İyi Çözümler
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır