Üniversite eğitim yönetim yazılımı: ücretli eğitim birimleri tek hesapta
Üniversite eğitim yönetim yazılımı, bir üniversitenin SEM, TÖMER, dil hazırlık ve çocuk üniversitesi gibi ücretli kurs veren birimlerinin kayıt, grup, yoklama ve tahsilat işlerini tek hesapta toplayan web tabanlı bir sistemdir. Jamaster LMS'te her birim bir şube olarak açılır; koordinatörler yalnız kendi birimlerini görür, yetkili yöneticiler ise birimleri şube bazında karşılaştırır. Jamaster öğrenci bilgi sisteminin (OBS) yerini almaz; lisans ve lisansüstü öğrencilerin akademik kayıtları üniversitenin kendi sisteminde kalır.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Üniversitenin ücretli eğitim birimlerinde yaşanan dağınıklık
Her birimin kendi Excel dosyası
SEM bir tablo, TÖMER ayrı bir kayıt defteri, çocuk üniversitesi bir form aracı kullanınca birimlerin toplam kaydını ve gelirini bir araya getirmek günler sürer. Jamaster'da tüm birimler aynı hesabın şubeleridir; satışlar, tahsilatlar ve geciken alacaklar birim ve tarih aralığı seçilerek raporlanır.
Birimler arasında görünürlük sınırı
Bir birimin koordinatörünün başka bir birimin katılımcı listesine ve ödemelerine erişmesi istenmez. Şube ve sayfa bazlı yetkiyle her personel yalnız atandığı birimi ve kendisine açılan ekranları kullanır.
Birimden birime değişen ödeme usulleri
TÖMER'de kur ücreti peşin alınırken sertifika programında taksit, yaz programında kartla online ödeme istenebilir. Jamaster peşin, taksitli ve kısmi ödemeyi, senet takibini ve iyzico ile kartlı tahsilatı aynı yapıda tutar; her tahsilat ilgili şubenin raporunda görünür.
Birim koordinatörlerinin ve yönetimin kullanacağı özellikler
Her eğitim birimi ayrı şube
SEM, TÖMER, hazırlık ya da yaz okulu gibi her birim kendi eğitimleri, dönemleri, seviyeleri ve fiyatlarıyla ayrı şube olarak tanımlanır.
Şube ve rol bazlı yetki
Birim müdürü, danışman ve mali işler personeli için hangi şubeyi ve hangi sayfaları göreceği tek tek belirlenir.
Birim bazında finans raporları
Satış, tahsilat, senet ve geciken alacak raporları şubeye ve tarih aralığına göre süzülür, gerekirse CSV olarak dışa aktarılır.
Birimlerin eğitim raporları
Her birim için dönemin kayıt sayısı, açık gruplar, hangi eğitime kaç kişinin yazıldığı ve derslere katılım ayrı raporda görünür.
Kurulumsuz kullanım ve günlük yedek
Kampüs ağına sunucu eklenmez, sistem tarayıcıdan açılır; veriler her gün otomatik olarak yedeklenir.
Yeni bir birimi Jamaster'a taşıma sırası
- 1
Birimi şube olarak açın
TÖMER ya da SEM gibi birimi kendi adıyla yeni bir şube olarak ekleyin.
- 2
Eğitimleri ve dönemleri girin
Birimin kurslarını, seviyelerini, dönemlerini ve ücretlerini tanımlayın.
- 3
Personeli yetkilendirin
Koordinatör ve danışmanlara yalnız o şubeyi ve ihtiyaç duydukları sayfaları açın.
- 4
Kayıt almaya başlayın
Aday görüşmeleri, sözleşmeler, gruplar ve tahsilatlar o birimin altında birikir, yönetim şubeleri raporlarda yan yana görür.
Sık sorulan sorular
Üniversite eğitim yönetim yazılımı nedir?
Üniversite eğitim yönetim yazılımı, üniversite bünyesinde kurs ve program açan ücretli birimlerin katılımcı kaydını, sınıflarını, yoklamasını ve tahsilatını düzenleyen programdır. Jamaster LMS bu birimleri tek hesapta ayrı şubeler olarak yönetir.
Jamaster öğrenci bilgi sisteminin (OBS) yerine geçer mi?
Hayır, Jamaster bir OBS değildir. Diploma programı öğrencilerinin akademik kayıtları üniversitenin kendi sisteminde kalır; Jamaster dışarıdan katılımcı alan, dönemlik ve ücretli eğitim veren birimler için kullanılır.
Her birim yalnız kendi verisini görebilir mi?
Evet, şube ve sayfa bazlı yetki sayesinde bir birimin personeli yalnız kendi şubesine erişir. Yetkili yöneticiler ise kayıt ve tahsilat raporlarını şube bazında karşılaştırabilir.
Üniversite birimleri için fiyat nasıl hesaplanır?
Üniversiteler ve birimleri Enterprise Üniversite paketiyle teklif üzerine fiyatlandırılır; ücret ölçeğe ve aktif öğrenci sayısına göre belirlenir. SMS paketleri ayrıca alınır; birimlerinizi 10 gün ücretsiz demo hesapta tanımlayarak sistemi görebilirsiniz.
İlgili çözümler
- Sürekli eğitim merkezi yazılımı
SEM'lerde program kayıtlarını, grupları, devam durumunu ve katılımcı ödemelerini tek ekrandan yönetin.
- Üniversite hazırlık okulu yazılımı
Hazırlıkta seviye kurlarını, sınıfları, QR yoklamayı ve devamsızlık sınırına yaklaşanları izleyin.
- TÖMER yazılımı
A1'den C1'e Türkçe kurlarını, uluslararası öğrenci kayıtlarını ve kartlı online ödemeleri tek panelde izleyin.
- İlgili rehberEğitim Yönetim Sistemi: Modern Eğitim Kurumlarının Vazgeçilmezi
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır