Dershane yazılımı: sınıflar, veliler ve taksitler aynı yerde
Dershane yazılımı, bir dershanenin öğrenci kaydını, sınıf gruplarını, yoklamasını, veli iletişimini ve taksit tahsilatını tek sistemde toplayan programdır. Jamaster LMS web tabanlıdır; kurulum istemez, kayıt masasından da müdür odasından da tarayıcıyla açılır. Eylülde başlayıp yaz başında biten hazırlık yılını gruplar, yoklama kayıtları ve aylık taksit planları üzerinden izlersiniz.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Dershanelerde hazırlık yılı boyunca en çok zaman alan işler
Hangi sınıfta boş sıra kaldığını bilmek
Kayıtlar yaz aylarında yoğunlaşır ve 8. sınıf ya da 12. sınıf gruplarında kaç yer kaldığı çoğu zaman defterden sayılır. Jamaster'da her grubun doluluğu çubukla görünür, danışman veliye yer olup olmadığını telefondayken söyler.
Devamsızlığı veliye geç fark ettirmek
Öğrencinin birkaç gün üst üste gelmediğini haftalar sonra öğrenmek veliyle kurulan güveni zedeler. Yoklama QR kodla alınır ve 3 ardışık devamsızlıkta sistem kendiliğinden bir görüşme planı oluşturur.
Aylık taksitlerin peşine düşmek
Dershane ücreti çoğu kurumda aylık taksitlere bölünür ve ay sonunda gecikenler elle ayıklanır. Jamaster her öğrencinin taksit planını, kalan bakiyesini ve vadesi geçmiş ödemelerini gösterir; vadeden 3 gün önce danışmana hatırlatma görevi açılır.
Dershane programında kullanacağınız özellikler
Sınıf grupları ve derslik planı
Her grup için eğitim, seviye, öğretmen, derslik ve ders düzeni tanımlanır; LGS ve YKS grupları birbirinden ayrı izlenir.
QR kodlu yoklama ve devam oranı
Öğretmen dersin başında QR kodla yoklama alır; devam oranı hem öğrenci hem grup bazında yoklama raporuna yansır.
Veli bilgisiyle öğrenci kartı
Kimlik, veli, iletişim, eğitim bilgisi ve kayıt geçmişi aynı kartta durur; veli aradığında her şey tek ekrandadır.
Sözleşme, taksit ve senet takibi
Kayıtta fiyat, kampanya ve indirim uygulanıp sözleşme oluşturulur; peşin, taksitli ya da senetli ödemeler aynı yerden izlenir.
SMS ve WhatsApp ile veli iletişimi
Ders saati değişikliği gibi bilgileri şablonlu toplu SMS ile gönderir, tek tek gelen soruları WhatsApp yazışmasıyla panelden yanıtlarsınız.
Yaz kaydından yıl sonuna bir hazırlık dönemi
- 1
Veli görüşmesi
Arayan velinin görüşme notu, skoru ve geri arama tarihi aday öğrenci kaydına işlenir.
- 2
Sözleşme ve taksit planı
Kayıt kesinleşince sözleşme oluşturulur ve dershane ücreti aylık taksitlere bölünür.
- 3
Sınıf grubuna yerleştirme
Öğrenci sınıf düzeyine uygun gruba eklenir ve dersleri takvimde görünür.
- 4
Yoklama ve tahsilat kontrolü
Yıl boyunca yoklama ve vadesi geçmiş taksit raporları düzenli aralıklarla gözden geçirilir.
Sık sorulan sorular
Dershane yazılımı nedir?
Dershane yazılımı, öğrenci kaydı, sınıf grupları, yoklama, veli iletişimi ve ödeme takibini tek yerde yöneten programdır. Jamaster LMS bunu tarayıcıdan çalışan, kurulum gerektirmeyen bir sistem olarak sunar.
Dershane otomasyonu fiyatı ne kadar?
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). Karar vermeden önce 10 gün boyunca ücretsiz demo hesapla tüm ekranları deneyebilirsiniz.
Dershanede devamsızlık nasıl takip edilir?
Yoklama her derste QR kodla alınır ve devam oranı öğrenci ile grup bazında raporlanır. Bir öğrenci üst üste 3 derse gelmediğinde otomasyon kuralı bir görüşme planı oluşturur, böylece veliyle zamanında konuşursunuz.
Birden fazla şubesi olan dershaneler aynı programı kullanabilir mi?
Evet, tüm şubeler tek hesapta toplanır ve her personel yalnız yetkili olduğu şubeyi ve sayfaları görür. Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil).
İlgili çözümler
- Etüt merkezi yazılımı
Okul sonrası gelen öğrencileri, veli bilgilerini ve aylık ücretleri tek listeden takip edin.
- Yoklama takip sistemi
QR kod ile yoklama alın, devam oranlarını öğrenci ve grup bazında raporlayın.
- Veli SMS sistemi
Velilere toplu ya da tekil SMS gönderin, şablon kullanın, ders hatırlatmalarını taslak olarak hazırlatın.
- İlgili rehberDershane Yazılım Sistemi ile Eğitimde Dijital Çözüm
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır