Kurs gelir gider takibi: şube şube satış, tahsilat ve gider
Kurs gelir gider takibi, bir eğitim kurumunun kayıtlardan ve tahsilatlardan gelen parayı kira, maaş gibi giderlerle birlikte izlemesidir. Jamaster LMS'te gelir tarafı satış ve tahsilat raporlarıyla, gider tarafı gider kayıtları ve personel maaşlarıyla tutulur. Raporlar şube ve tarih bazında alınır ve CSV olarak dışa aktarılır.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Kursun parasını izlerken yaşanan belirsizlikler
Satış ile tahsilat karışıyor
Bu ay yapılan kayıtların toplamı ile kasaya giren para aynı şey değildir; ikisi tek tabloda tutulunca kurum olduğundan zengin görünür. Jamaster LMS satış ve tahsilatı ayrı raporlarda gösterir.
Şubeler karşılaştırılamıyor
Her şube kendi tablosunu tuttuğunda toplam resim ancak ay sonunda birleştirilir. Tüm şubeler tek hesapta olduğundan raporlar şube bazında ayrı ayrı alınabilir.
Maaşlar gider hesabına girmiyor
Öğretmen ve personel maaşları başka yerde izlendiğinde kursun gerçek giderleri eksik görünür. Sistemde personel maaşı diğer giderlerle birlikte kaydedilir.
Gelir ve gider takibi için raporlar
Satış raporu
Dönem içinde yapılan kayıtların satış tutarları şube ve tarih aralığına göre listelenir.
Tahsilat raporu
Peşin, taksit, senet ve kartlı online ödemeyle kasaya giren tutarlar tahsilat raporunda toplanır.
Gider ve personel maaşı
Kira ve malzeme gibi giderler personel maaşlarıyla birlikte sisteme işlenir.
Vadesi geçmiş alacak ve senet raporları
Henüz tahsil edilmemiş, vadesi geçmiş tutarlar ve senetler ayrı raporlarda görünür; beklenen gelir buradan izlenir.
CSV dışa aktarma
Raporlar CSV dosyası olarak indirilir ve kendi tablolarınızda işlenebilir.
Bir ayın gelir ve gider kapanışı
- 1
Kayıtları satışa dönüştürün
Ay içindeki kayıtlar fiyat, kampanya ve indirimle satış olarak girilir.
- 2
Tahsilatları işleyin
Alınan her ödeme makbuzla kaydedilir.
- 3
Giderleri girin
Ayın giderleri ve personel maaşları sisteme işlenir.
- 4
Şube ve tarih bazında raporlayın
Satış, tahsilat ve alacak raporları seçilen şube ve dönem için alınır, CSV olarak dışa aktarılır.
Sık sorulan sorular
Kurs gelir gider takibi nasıl yapılır?
Kurs gelir gider takibi, satış ve tahsilatların giderlerle aynı sistemde kaydedilmesiyle yapılır. Jamaster LMS'te gelir satış ve tahsilat raporlarında, giderler ve personel maaşları ise gider kayıtlarında izlenir.
Şubelerin gelirleri ayrı ayrı görülebilir mi?
Evet, satışlar, tahsilatlar, senetler ve gecikmiş alacaklar için raporlar şube seçilerek alınır. Tüm şubeler tek hesapta yönetildiğinden her şubenin tablosu aynı yerden çıkar.
Raporlar Excel'e aktarılabilir mi?
Raporlar CSV olarak dışa aktarılır. CSV dosyası Excel ve benzeri tablo programlarında açılabilir.
Gelir gider takip programının fiyatı ne kadar?
Finans raporları için ek ücret ödenmez; tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). SMS paketleri bunun dışındadır, ilk ayın gelir ve giderlerini 10 günlük ücretsiz demo hesabında girerek raporları görebilirsiniz.
İlgili çözümler
- Senet takip programı
Senetle yapılan ödemeleri taksit planına bağlayın; vadesi yaklaşan ve geciken senetleri kaçırmayın.
- Öğretmen takip sistemi
Öğretmenlerin grup atamasını, haftalık ders yükünü, maaşını ve performansını tek yerden izleyin.
- Zincir eğitim kurumu yazılımı
Merkezi ve tüm şubeleri tek hesapta toplayın; her şube yöneticisi yalnız kendi şubesini görsün.
- İlgili rehberEğitimde Finansal Yönetim: Teknoloji ile Operasyonları Optimize Etme
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır