Yoklama takip sistemi: QR kod ile yoklama ve devam raporları
Yoklama takip sistemi, derslere kimin katıldığını kaydeden ve bu kayıtlardan devam oranı ile devamsızlık raporu çıkaran programdır. Jamaster LMS'te yoklama QR kod ile alınır; her öğrencinin ve her grubun devam oranı bu kayıtlardan hesaplanır. Üst üste derse gelmeyen öğrenci için, kural açıksa, sistem ekibinize bir görüşme planı hazırlar.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Kâğıt yoklamanın kurumlarda yarattığı sorunlar
Yoklama kâğıdı sınıfta kalıyor
Kâğıda alınan yoklama ofise ulaşmadan kaybolabilir ya da haftalarca bilgisayara geçirilmeyi bekler. QR kod ile alınan yoklama doğrudan Jamaster LMS'e kaydedildiği için yeniden yazmaya gerek kalmaz.
Devamsızlık örüntüsü gözden kaçıyor
Bir öğrencinin son üç derse gelmediğini fark etmek için birkaç ders listesini yan yana koymak gerekir. Sistem ardışık devamsızlığı sayar ve kural açıksa danışman için görüşme planı oluşturur.
Gruplar arasında katılım karşılaştırılamıyor
Hangi grupta katılımın düştüğünü görmek için çoğu kurum elle tablo hazırlar. Devam oranları grup bazında da raporlandığından karşılaştırma tek ekranda yapılır.
Yoklama programının temel parçaları
QR kod ile yoklama
Ders başında yoklama QR kod ile alınır ve katılım kaydı o derse işlenir. İsim okuyup liste işaretleme adımı ortadan kalkar.
Öğrenci bazında devam oranı
Öğrencinin katıldığı ve kaçırdığı dersler toplanarak devam oranı çıkarılır. Bu oran, veliyle yapılacak konuşmada somut bir dayanak olur.
Grup bazında derse katılım
Eğitim raporlarındaki derse katılım görünümü aktif grupları yan yana gösterir; dönem kayıtları ve eğitim bazında kayıt dağılımı da aynı raporlardadır.
Devamsızlık otomasyonu
Otomasyon kuralı, bir öğrenci 3 ardışık derse gelmediğinde görüşme planı oluşturur. Kuralı istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.
Yoklama raporu ve dondurulan öğrenciler
Yoklama raporu alınan yoklamaları öğrenci ve grup bazında bir araya getirir. Uzun ara veren öğrencilerin kaydı dondurulur ve dondurulan öğrenci raporunda ayrıca izlenir.
Bir dersin yoklamasından devamsızlık görüşmesine
- 1
Grubu kurun
Grup öğretmeni ve dersliğiyle birlikte tanımlanır, dersleri ders takviminde yerini alır.
- 2
Yoklamayı QR kod ile alın
Ders sırasında yoklama QR kod ile alınır ve katılım o derse kaydedilir.
- 3
Devam oranlarını izleyin
Öğrenci ve grup bazındaki devam oranları eğitim raporlarında ve yoklama raporunda güncellenir.
- 4
Devamsız öğrenciyle görüşün
3 ardışık devamsızlıkta açılan görüşme planıyla öğrenci ya da veli aranır, sonuç görüşme notu olarak kaydedilir.
Sık sorulan sorular
Yoklama takip sistemi nasıl çalışır?
Yoklama takip sistemi her dersin katılım kaydını tutar ve bu kayıtlardan devam oranı hesaplar. Jamaster LMS'te yoklama QR kod ile alınır, sonuçlar öğrenci ve grup bazındaki raporlara yansır.
QR kod ile yoklama nasıl alınır?
Ders sırasında Jamaster LMS'in QR kod yoklama özelliği kullanılır ve her katılım doğrudan ilgili derse kaydedilir. Sistem web tabanlı olduğu için ayrıca program kurmanız gerekmez.
Devamsızlık yapan öğrenci nasıl fark edilir?
Devamsızlık kuralı açıksa, 3 ardışık derse gelmeyen öğrenci için sistem görüşme planı oluşturur. Devam oranı düşük öğrenciler yoklama raporunda da öne çıkar.
Yoklama programı ücretli mi?
Yoklama her pakete dahildir; ayrıca ücretlendirilmez. Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). QR kod ile yoklamayı 10 günlük ücretsiz demo hesapta kendi gruplarınızla deneyebilirsiniz.
İlgili çözümler
- Öğrenci takip sistemi
Her öğrencinin kaydını, grubunu, devamını ve ödeme durumunu tek yerde izleyin.
- Veli SMS sistemi
Velilere toplu ya da tekil SMS gönderin, şablon kullanın, ders hatırlatmalarını taslak olarak hazırlatın.
- Etüt merkezi yazılımı
Okul sonrası gelen öğrencileri, veli bilgilerini ve aylık ücretleri tek listeden takip edin.
- İlgili rehberYoklama Takip Sistemi: Eğitim Kurumları İçin Kritik Öneme Sahip
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır