Öğrenci takip sistemi: her öğrenci için tek kart
Öğrenci takip sistemi, bir kursun öğrencilerini ilk görüşmeden ayrılışa kadar kimlik, veli, grup, devam ve ödeme bilgileriyle tek yerde izlemesini sağlayan programdır. Jamaster LMS'te her öğrencinin bir kartı vardır; aktif, geçmiş ve potansiyel öğrenciler ayrı listelerde durur. Sistem web tabanlıdır, kurulum gerektirmez ve birden fazla şubeyi tek hesapta toplar.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Öğrenci bilgisi dağınık olduğunda neler kaybolur
Veli telefonu başka bir listede
Kayıt formu bir klasörde, veli numarası ayrı bir tabloda durunca acil bir arama arşiv taramasına dönüşür. Jamaster LMS'te kimlik, veli, iletişim ve eğitim bilgisi aynı öğrenci kartında tutulur.
Ayrılan, ara veren ve aday öğrenci karışıyor
Kaydı biten, ara veren ve henüz kayıt olmamış kişiler aynı listede olunca kimin gerçekten derse geldiği anlaşılmaz. Sistem öğrencileri aktif, geçmiş ve potansiyel olarak ayırır; kaydı dondurulanlar ayrı bir raporda listelenir.
Devamsızlık ve borç geç fark ediliyor
Bir öğrencinin üst üste derse gelmediği ya da taksidini aksattığı çoğu zaman ay sonunda anlaşılır. Devam oranı öğrenci bazında raporlanır, kalan bakiye taksit planında görünür; 3 ardışık devamsızlıkta sistem görüşme planı oluşturabilir.
Öğrenci takip programında neler var
Öğrenci kartı ve kayıt geçmişi
Öğrencinin hangi eğitime, hangi döneme ve hangi gruba kayıt olduğu kayıt geçmişinde sırayla görünür. Bireysel ve kurumsal öğrenciler ayrı öğrenci tipiyle işaretlenir.
Aktif, geçmiş ve potansiyel öğrenci listeleri
Bugün derse gelenler, eski öğrenciler ve adaylar ayrı listelerde durur. Adaylar için görüşme notu, sonucu ve geri arama tarihi de aynı sistemde tutulur.
Grup, öğretmen ve derslik bilgisi
Her grubun eğitimi, öğretmeni, dersliği, seviyesi ve ders düzeni grup kaydında yer alır; böylece öğrencinin nerede ve kimle ders gördüğü bellidir. Grup doluluğu 2/16 gibi bir sayıyla gösterilir.
Devam oranı ve kayıt dondurma
QR kod ile alınan yoklamalar öğrencinin devam oranına yansır. Ara veren öğrencinin kaydı dondurulur ve dondurulan öğrenci raporunda izlenir.
Öğrenciye bağlı ödeme durumu
Satışta oluşturulan sözleşme öğrenciye bağlanır; taksit planı ödenen tutarı ve kalan bakiyeyi gösterir.
Bir öğrencinin sistemdeki yolculuğu
- 1
Adayı kaydedin
İlk kez arayan kişi potansiyel öğrenci olarak girilir, görüşme notu ve geri arama tarihi eklenir.
- 2
Kaydı ve sözleşmeyi oluşturun
Kayıt olmaya karar veren kişi için fiyat ve indirim seçilir, sözleşme oluşturulup öğrenciye bağlanır.
- 3
Gruba yerleştirin
Öğrenci eğitimine ve seviyesine uygun bir gruba eklenir, dersleri ders takviminde görünür.
- 4
Devamı ve ödemeyi izleyin
Yoklama ve taksitler işlendikçe devam oranı ile kalan bakiye güncel kalır; öğrenci ara verirse kaydı dondurulur.
Sık sorulan sorular
Öğrenci takip sistemi nedir?
Öğrenci takip sistemi, kurumun öğrencilerini kayıt, grup, devam ve ödeme bilgileriyle tek yerde izlediği yazılımdır. Jamaster LMS'te bu bilgiler her öğrenci için açılan kartta ve ona bağlı raporlarda toplanır.
Kurstaki öğrenciler nasıl takip edilir?
En pratik yol, her öğrenciyi tek bir karta bağlayıp yoklamayı ve ödemeyi o öğrenci üzerinden işlemektir. Jamaster LMS devam oranını ve taksit durumunu öğrenci bazında raporlar, 3 ardışık devamsızlıkta görüşme planı oluşturabilir.
Bir danışman yalnızca kendi şubesinin öğrencilerini görebilir mi?
Evet. Jamaster LMS'te yetkiler şube ve rol bazında, sayfa düzeyinde verilir; bir danışmanı kendi şubesiyle ve ihtiyaç duyduğu sayfalarla sınırlayabilirsiniz.
Öğrenci takip programının fiyatı ne kadar?
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). Öğrenci takibi iki pakette de ücrete dahildir. Karar vermeden önce 10 günlük ücretsiz demo hesapla deneyebilirsiniz.
İlgili çözümler
- Yoklama takip sistemi
QR kod ile yoklama alın, devam oranlarını öğrenci ve grup bazında raporlayın.
- Aidat takip programı
Aylık aidatı taksit planına çevirin; ödenen, bekleyen ve vadesi geçen taksitleri ayrı ayrı görün.
- Dershane yazılımı
LGS ve YKS hazırlık gruplarını, veli iletişimini ve aylık taksitleri tek panelden yönetin.
- İlgili rehberÖğrenci Takip Sistemi: Eğitim Yönetimini Devrimleştiriyor
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır