Kreş ve anaokulu yazılımı ile kayıt, yoklama ve aylık ücret takibi
Kreş ve anaokulu yazılımı, okul öncesi kurumlarda çocuk kaydını, yaş sınıflarını, günlük devamı, aylık ücret taksitlerini ve veliyle yazışmayı tek yerde tutan web tabanlı sistemdir. Jamaster LMS'te her çocuğun kartında veli ve iletişim bilgisi, kayıt geçmişi ve bu ayın ödeme durumu birlikte görünür. Okulu gezmek için arayan aileden eylülde sınıfa başlayan çocuğa kadar süreci tarayıcıdan yönetirsiniz.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Okul öncesi kurumlarda ofisi en çok meşgul eden işler
Aylık ücretin kimde kaldığını bulmak
Kreş ücreti her ay yenilenir; bazı aileler iki ayı birden öder, bazıları gecikir ve bunu banka dökümünden eşleştirmek ay başını yer. Aylık ücreti taksit planı olarak tanımladığınızda ödenen, bekleyen ve vadesi geçen aylar çocuk bazında listelenir, kısmi ödemeler kalan bakiyeden düşer.
Okul gezisinden sonra aranmayan aileler
Aileler karar vermeden önce birkaç kurumu gezer ve geri dönüş gecikirse çocuğu başka bir kreşe yazdırır. Her ziyaret bir görüşme kaydı olur; ailenin izlenimi, görüşmenin sonucu ve tekrar aranacağı gün yazıldığından danışman kimin karar beklediğini bilir.
Hangi sınıfta yer kaldığını bilmemek
Üç yaş sınıfı dolmuşken beş yaş sınıfında boş yer olup olmadığını öğretmenlere sorarak öğrenmek zaman alır. Her yaş sınıfı öğretmen ve derslikle grup olarak açılır, 14/16 gibi doluluk bilgisi telefondaki veliye hemen yanıt vermenizi sağlar.
Kreş yönetim programında kullanacağınız özellikler
Yaş sınıflarına göre gruplar
Üç, dört ve beş yaş sınıflarını ya da yarım gün ve tam gün gruplarını açıp her birine öğretmen ve derslik atayın; sınıfların doluluğu grup listesinde görünür.
Anaokulu aylık ücret takibi
Yıllık ücreti aylara bölün ya da aylık ücreti taksit planıyla izleyin; nakit, kısmi ya da senetli ödemeleri işleyin, makbuz oluşturun, dilerseniz veliler iyzico üzerinden kartla ödesin.
Günlük yoklama ve devam oranı
Sabah gelen çocuklar yoklamaya işlenir, devam oranı çocuk ve sınıf bazında raporlanır. Arka arkaya üç yoklamada yok görünen çocuk için veliyle görüşme planı kendiliğinden oluşur.
Veliyle SMS, e-posta ve WhatsApp
Tatil günü, veli toplantısı ya da ücret hatırlatması için şablonlu toplu SMS gönderin; tek bir velinin sorusunu WhatsApp yazışmasıyla panelden yanıtlayın.
Kardeş indirimi ve sözleşme
Kayıtta kardeş indirimi ya da erken kayıt kampanyasını uygulayın, sözleşmeyi oluşturup çocuğun kartına bağlayın.
Okul gezisinden ilk aya bir kreş kaydı
- 1
Aile ziyareti
Okulu gezmek isteyen aileyi aday öğrenci olarak girin, ziyareti görüşme olarak takvime ekleyin.
- 2
Sözleşme ve ücret planı
Kardeş ya da erken kayıt indirimini uygulayıp sözleşmeyi oluşturun, ücreti eğitim yılı boyunca aylık taksitlere yayın.
- 3
Yaş sınıfına yerleştirme
Çocuğu yaşına uygun sınıf grubuna ekleyin; öğretmen ve derslik bilgisi gruptan gelir.
- 4
Devam ve tahsilat
Yoklama her gün işlenir, vadesi yaklaşan aylık ücret için danışmana 3 gün önceden görev düşer.
Sık sorulan sorular
Kreş ve anaokulu yazılımı nedir?
Kreş ve anaokulu yazılımı, okul öncesi bir kurumda çocukların kaydını, yaş sınıflarını, günlük devamı, velilerle yazışmayı ve aylık ücretleri birlikte yöneten programdır. Jamaster LMS tarayıcıdan çalışır, bilgisayarlara bir şey yüklemeniz gerekmez.
Anaokulunda aylık ücret nasıl takip edilir?
Her çocuğa aylık taksit planı açılır; ödenen ay tamamlandı, ödemesi beklenen ay bekliyor, günü geçen ay ise vadesi geçmiş olarak işaretlenir. Vadesi geçmiş alacak raporu şube ve tarihe göre süzülür ve CSV olarak dışa aktarılabilir.
Kreş yazılımı doğum günü mesajı hazırlayabilir mi?
Evet, doğum günü otomasyon kuralı açıkken çocuğun doğum gününde bir e-posta taslağı oluşturulur. Taslağı gözden geçirip kurumun diliyle gönderirsiniz.
Kreş programının ücreti nasıl belirlenir?
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); SMS paketleri ayrıca alınır. Sınıflarınızı deneme amaçlı kurmanız için 10 günlük demo hesap ücretsiz verilir.
İlgili çözümler
- Yaz okulu yazılımı
Hafta hafta yaz programlarını, kısa dönem kayıtlarını ve veli bilgilendirmesini tek panelden yönetin.
- Veli SMS sistemi
Velilere toplu ya da tekil SMS gönderin, şablon kullanın, ders hatırlatmalarını taslak olarak hazırlatın.
- Aidat takip programı
Aylık aidatı taksit planına çevirin; ödenen, bekleyen ve vadesi geçen taksitleri ayrı ayrı görün.
- İlgili rehberVeli-Öğretmen İletişimi: En İyi Uygulamalar ve Araçlar
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır