Sertifika programı yazılımı: kayıt, taksit ve katılım takibi
Sertifika programı yazılımı, ücretli sertifika programlarında başvuru, kesin kayıt, taksitli ödeme ve derslere katılım bilgisini bir arada tutan programdır. Jamaster LMS'te her program kendi dönemi ve ücretiyle açılır; katılımcının ödeme planı, ödenen ve geciken taksitleri ile devam oranı aynı kayıttan izlenir. Program sonunda alınan yoklama raporu kimin devam koşulunu sağladığını gösterir.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Sertifika programı koordinatörünün uğraştığı işler
Taksitle ödeyen katılımcılar
Uzun programlarda ücret çoğu zaman taksite bölünür ve hangi katılımcının hangi ayı ödemediği ancak mali işlerle yazışarak anlaşılır. Jamaster her taksitin ödenip ödenmediğini ve vadesinin geçip geçmediğini listeler; vadeye 3 gün kala danışmana görev düşer.
Devam koşulunu belgelemek
Programı tamamlamış sayılmak için çoğu zaman belirli bir devam oranı aranır ve imzalı listeleri son hafta saymak hataya açıktır. QR yoklama her oturumu kaydeder, yoklama raporu katılımcı bazında devam oranını verir.
Erken kayıt ve kurum indirimleri
Erken kayıt, mezun ya da kurum çalışanı indirimi gibi farklı fiyatlar elle hesaplanınca aynı programda tutarsız ücretler çıkar. Kampanya ve indirimler satış tarafında tanımlanır, sözleşme indirimli tutarla oluşturulup katılımcıya bağlanır.
Sertifika programı yönetiminde kullanacağınız özellikler
Program, dönem ve kontenjan
Her sertifika programı dönemi ve ücretiyle tanımlanır; gruplardaki 24/30 gibi doluluk bilgisi kontenjanın ne kadarının dolduğunu gösterir.
Taksit planı ve senet takibi
Peşin, taksitli ya da kısmi ödeme alınır; senetler ve tahsilatlar izlenir, her ödeme için makbuz oluşturulur.
Kartla online program ücreti
Katılımcı taksitini ya da program ücretinin tamamını iyzico üzerinden kartla online ödeyebilir.
Yoklama raporuyla katılım kanıtı
Oturumlarda QR kodla alınan yoklama, katılımcı ve grup bazında devam oranına dönüşür; rapor program kapanışında elinizdedir.
Tahsilat ve geciken alacak raporları
Satışlar, tahsilatlar, senetler ve gecikmiş alacaklar tarih aralığına göre raporlanır, mali işlere CSV olarak iletilebilir.
Bir katılımcının başvurudan son oturuma yolu
- 1
Başvuru görüşmesi
İlgilenen kişi aday öğrenci olarak kaydedilir; görüşmedeki notlar, aday skoru ve tekrar aranacağı gün girilir.
- 2
Sözleşme ve taksit planı
Varsa indirim uygulanır, sözleşme katılımcıya bağlanır ve ücret taksitlere bölünür.
- 3
Oturumlara katılım
Program boyunca her oturumda QR yoklama alınır, devam oranı kendiliğinden hesaplanır.
- 4
Son taksit ve katılım raporu
Son taksit tahsil edilince kalan bakiye kapanır, program bitiminde yoklama raporu alınır.
Sık sorulan sorular
Sertifika programı yazılımı nedir?
Sertifika programı yazılımı, ücretli sertifika programlarının kayıt, ödeme ve katılım takibini tek sistemde yapan programdır. Jamaster LMS bu işi tarayıcıdan, kurulum gerektirmeden yürütür.
Program ücreti taksitle alınınca ödemeler nasıl izlenir?
Ücret katılımcıya bağlı bir taksit planına bölünür; tamamlanan, bekleyen ve vadesi geçmiş taksitler ayrı ayrı listelenir. Gecikmiş alacak raporu şubeye ve tarih aralığına göre süzülebilir.
Jamaster sertifika belgesi hazırlar mı?
Hayır, Jamaster sertifika belgesi üretmez. Katılımcıların devam oranını gösteren yoklama raporunu alıp belgelendirme sürecinizde kullanabilirsiniz.
Sertifika programı yazılımının fiyatı nedir?
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); SMS paketleri bunun dışındadır. Programlarınızı tanımlayıp denemek için 10 gün ücretsiz kullanabileceğiniz bir demo hesap açılır.
İlgili çözümler
- Sürekli eğitim merkezi yazılımı
SEM'lerde program kayıtlarını, grupları, devam durumunu ve katılımcı ödemelerini tek ekrandan yönetin.
- Üniversite eğitim yönetim yazılımı
SEM, dil hazırlık, TÖMER ve çocuk üniversitesi gibi ücretli birimleri tek hesapta şube şube yönetin.
- Ön kayıt takip sistemi
Arayan her adayı görüşme notu, sonucu ve geri arama tarihiyle kaydedin; kayda dönenleri ayrı görün.
- İlgili rehberEğitimde Finansal Yönetim: Teknoloji ile Operasyonları Optimize Etme
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır