Yaz okulu yazılımı: haftalık programlar, kayıtlar ve veli bilgilendirme
Yaz okulu yazılımı, okullar kapandığında açılan kısa dönem programların kaydını, haftalık gruplarını, yoklamasını, ödemesini ve veli bilgilendirmesini tek sistemde yürüten programdır. Jamaster LMS'te her hafta ya da her dönem ayrı tanımlanır; bir çocuk temmuzun ilk iki haftasına, kardeşi ağustos dönemine kaydolabilir. Otomasyon kuralları derslerden önce hatırlatma taslağını, devamsızlık görüşmesini ve doğum günü e-postasını sizin yerinize hazırlar.
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil); 10 günlük ücretsiz demo hesapla denenebilir.
Yaz okullarında kısa sürede yapılması gereken işler
Birkaç haftaya sıkışan kayıt dönemi
Yaz programı kayıtları okulların kapanmasından önceki birkaç haftada yoğunlaşır ve her hafta için ayrı kontenjan tutulur. Her haftalık programı ayrı grup olarak açtığınızda doluluk hafta hafta görünür, dolu bir haftaya kayıt yazmazsınız.
Her hafta değişen çocuk listesi
Bir çocuk iki hafta gelir, bir başkası dört hafta; öğretmenin elindeki kağıt liste çabuk eskir. Grup listeleri ve QR yoklama o haftanın katılımcılarını gösterir, üç ardışık devamsızlıkta görüşme planı açılır.
Velinin her sabah sorduğu sorular
Hangi gün ne yapılacağı ya da saatin değişip değişmediği gibi sorular yaz boyunca telefonu meşgul eder. Ders saatinden iki saat önce hatırlatma taslağı çıkaran kural ve şablonlu toplu SMS sayesinde veliler sabah telefon açmadan bilgilenir.
Yaz okulu programında kullanacağınız özellikler
Haftalık dönem ve gruplar
Temmuz ve ağustos haftalarını ayrı dönem olarak tanımlayın; her haftanın gruplarını yaş, öğretmen ve derslikle açın.
Otomasyon kuralları
Ders ve taksit hatırlatmalarını, devamsızlık izlemeyi ve doğum günü kuralını yaz boyunca açık tutun, sezon bitince kapatın.
Erken kayıt kampanyası ve kardeş indirimi
Baharda erken kayıt kampanyası tanımlayın, kardeşlere indirim uygulayın, sözleşmeyi kayıtla birlikte oluşturun.
Kısa dönem ödemeleri
Birkaç haftalık programlarda peşin ödemeyi ya da iki üç taksiti izleyin; veliler isterse iyzico üzerinden kartla öder, makbuz sistemden çıkar.
Veli iletişimi
Program değişikliklerini toplu SMS ya da e-posta şablonuyla duyurun, veli sorularını WhatsApp yazışmasıyla panelden yanıtlayın.
Bahar kaydından yaz sonuna bir yaz okulu sezonu
- 1
Haftaları tanımlama
Yaz dönemlerini, haftalık programları ve fiyatlarını baharda sisteme girin.
- 2
Erken kayıt
Arayan velileri aday olarak kaydedin, erken kayıt kampanyasıyla sözleşmeyi oluşturup ödemeyi alın.
- 3
Haftalık gruplar
Çocukları seçtikleri haftaların gruplarına yerleştirin, doluluğu hafta hafta izleyin.
- 4
Yaz boyunca takip
Otomasyon kuralları hatırlatma taslaklarını ve görüşme planlarını hazırlar, yoklama her gün işlenir.
Sık sorulan sorular
Yaz okulu yazılımı nedir?
Yaz okulu yazılımı, yaz dönemine özel programların kaydını, hafta planını, yoklamayı, ödemeleri ve veli iletişimini tek ekranda toplayan programdır. Jamaster LMS'e internet tarayıcısından girilir.
Yaz okulunda haftalık kayıt nasıl yönetilir?
Her hafta ya da haftalar dizisi ayrı dönem ve grup olarak tanımlanır, çocuk katılacağı haftaların gruplarına eklenir. Her grubun doluluğu ayrı görünür, eğitim raporları kayıtları dönem bazında verir.
Velilere hatırlatma mesajları nasıl hazırlanır?
Ders hatırlatması kuralı açıldığında her ders saatinden iki saat önce hatırlatma için bir SMS taslağı oluşturulur. Toplu duyurular için SMS ve e-posta şablonlarını da kullanabilirsiniz.
Yaz okulu programının ücreti ne kadar?
Tek şubeli kurumlar için Mini paket aylık 1.490 TL, çok şubeli kurumlar için Pro paket şube başına aylık 2.990 TL'dir (yıllık ödemede, KDV dahil). SMS paketleri ayrıca alınır. Sezon başlamadan 10 günlük ücretsiz demo ile haftalarınızı ve gruplarınızı kurup deneyebilirsiniz.
İlgili çözümler
- Çocuk üniversitesi yazılımı
Hafta sonu ve yaz atölyelerinde kayıt dönemini, yaş gruplarını ve veli mesajlarını tek yerden yürütün.
- Spor okulu yazılımı
Branşları, yaş gruplarını ve antrenörleri tek hesapta toplayın; tekrarlayan hatırlatmaları kurallara bırakın.
- Kreş ve anaokulu yazılımı
Kreş kayıtlarını, yaş sınıflarını, aylık ücret taksitlerini ve veli mesajlarını tek panelde izleyin.
- İlgili rehberVeli-Öğretmen İletişimi: En İyi Uygulamalar ve Araçlar
Kurumunuzu Jamaster LMS'e taşıyın
10 gün ücretsiz demo hesabıyla tüm özellikleri deneyin. Mevcut öğrenci ve ödeme listelerinizi ücretsiz aktarıyoruz, ekibiniz kurulum gerektirmeden hemen kullanmaya başlar.
- 10 gün ücretsiz demo
- Ücretsiz veri aktarımı
- 47 hazır rapor
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır